วันศุกร์ที่ 6 กันยายน พ.ศ. 2556

วิธีการเก็บไฟล์เอกสารให้เรียกใช้ได้อย่างรวดเร็ว

ในการใช้งาน Excel หรือ Word บางที่เราจำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์เดิม ๆ หลาย ๆ ครั้ง สำหรับการใช้งาน และเพื่อวัตถุประสงค์จึงอยากให้มันเรียกใช้งานได้โดยเร็วที่สุด จึงจำเป็นต้องเก็บไฟล์เอกสาร ให้มันพร้อมที่จะใช้งานได้อย่างรวดเร็ว เรามีสองวิธีให้เลือกทำครับไปดูกันเลย
วิธีแรก Pushpins ปักหมุดมันไว้เลย
เป็นคุณลักษณะล่าสุดของ Office 2007 คุณจะเห็นไอคอนรูปเข็มหมุด ที่ด้านหน้าของรายการทุกรายการในการเรียกเอกสารล่าสุด
ปุ่มพินสามารถใช้ในการเก็บเอกสารที่เราใช้งานบ่อย ๆ ไว้ในรายการเพื่อสะดวกในการเรียกใช้งานครั้งต่อ ๆ ไป จะยกตัวอย่างของ Word 2007 ละกันครับ
1         ขั้นแรกเปิด Word ขึ้่นมาก่อน
2         คลิกที่ปุ่ม Office อยู่ทางด้านซ้ายบน
3         คุณจะเห็นเมนูรายการล่าสุดที่มีชื่อเอกสารที่ด้านขวาของ เมนู

4         คลิกที่รูปเข็มหมุด สำหรับไฟล์ที่ต้องการ

รายการเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในรายการจนกว่าคุณจะ unpin มันออกไป ที่นี้เราก็เรียกใช้งานมันได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องหาไฟล์ให้ยุ่งยากแล้ว

  
วิธีที่สอง สร้างให้มันเป็นเอกสารล่าสุด
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนรายการที่มีอยู่ในเอกสารล่าสุดของรายการเพื่อเก็บ ไฟล์เอกสาร Office 2007 หากเพิ่มรายการที่แสดงในนี้คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้รวดเร็ว ตัวอย่างของ Word แต่วิธีการนี้สามารถใช้สำหรับทุกการใช้งานของ Office 2007
1        เปิด Word ขึ้นมา
2        คลิกที่ปุ่ม Office อยู่ทางด้านซ้ายบน

3        คลิกที่ปุ่มตัวเลือก Word ที่ด้านล่างดังรูป

4        ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Word คลิกที่ Advance
5         เลื่อนลงไปยังส่วนการแสดงผล Display

6        เพิ่มจำนวนการเก็บเอกสารล่าสุดเพื่อให้สามารถเก็บจำนวนเอกสารได้มากขึ้น
7        คลิกที่ปุ่มตกลง  
นอกจากนี้คุณยังสามารถลดจำนวนเอกสารล่าสุดของการที่จะแสดงที่เหมาะสมกับ คุณ ที่นี้เราก็สามารถใช้ทริคง่าย ๆ ในการทำงานซึ่งทำให้เราเปิดเอกสารที่ใช้งานประำจำได้รวดเร็วขึ้นแล้ว

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น